之所以會選擇至德國交換,老實說是傻傻衝動下做的決定。不過說是衝動,至少也是為了這個決定準備了一整年。
大三在因緣際會下,我抽到了德文一的課,也因此意外改變了我後來的生涯規劃。應該是大三下學期初吧,在課堂上,老師(德國人)鼓勵我們可以去德國看看,實際體驗當地的一切,而起初老師建議的是去布萊梅的暑期語言學校。當時只有我有興趣,然後在助教牽線下,得知一位助教的學長正好也要去布萊梅念語言學校。然而連絡上學長後,因為學長預期的是同性同伴,所以後來計畫告吹。
接著,我和同系的幾位好朋友們把目標轉向學校辦的暑期遊學團,可是因為名額有限,報名必須用搶的,使得沒有筆電的我只能向隅(同學中也只有我沒搶到)。後來,我又將計畫改為自助去念語言學校,選上遊學團的朋友們也有意參加,後來卻遭到家長們反對,最後打算自助遊學的人,變成我加上另外兩名同系的同學,可惜最後仍就是無法成行(行程規劃工作分配不均,因此家人也認為不如取消)。
在受到一連串打擊與挫折之後,我毅然決然下定決心:我要去德國交換!
申請學校的交換學生並非易事,所以自從知道暑期遊學無望後,便開始為一年後交換申請做準備&鋪路。為了申請交換所需的語言證明,我報名了語言中心的暑期密集班(超級累),結束後即報考語訓中心辦的FLPT,幸運取得A2的語言證明,總算符合交換申請的基本資格,至於其他的必需文件與規定,在學校國際事務處網站寫得很清楚,在此就不再贅述。
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以下正題開始。
拿到交換資格後,一定要早早就先準備好一大筆錢存著不動(後面會說明),並建議越早訂機票越好。
不僅是德國,其實整個歐洲對我來說都是非常陌生的大陸,自己既認識不足又缺乏人脈,因此在取得學校推薦資格後,該辦些什麼該注意些什麼,幾乎所有事情都是靠別人或打聽而來的,自己根本傻呼呼一無所知,一路能走到這裡來,真的非常感謝給予我支持與幫助的家人、朋友以及貴人們。另外,正因為自己的前車之鑑,我希望能藉由以下的整理,幫助未來跟我一樣的同學不必再跌跌撞撞,而可以順順利利地前進波昂。
1.波昂的資料表格:收到台灣這裡的推薦信後,波昂會告知所需的文件與資料。首先是必須去波昂大學網站填寫線上資料,填完後還要影印一份紙本出來,再附上3張大頭照(不是普通的兩吋,似乎跟美簽的同規格,波昂網站有說明可參考)、在學證明、健康證明(可以給校醫填寫,一定要記得帶疫苗注射證明,注射證明遺失最慘的情況,可能就是花好幾千塊去專門的門診做檢查甚至重打)、預計抵達德國的時間表(可晚一點交)、自傳(簡單描述即可,內容應寫關於自己的事物,而非寫你爸媽兄弟姊妹如何如何)、讀書計畫一起交給國際事務處寄出。之所以將最後兩者用粗體表示,是因為在一開始的說明裡根本沒提到這兩者,直到填好線上資料繳交後,才看到一排小小的字寫說需要這兩份文件,這可讓當初以為可以爽爽等入學通知的我差點嚇昏(雖然疫苗注射證明也讓我吃了不少苦頭)。
2.單國長期簽證申請:可以說是最麻煩的部分,主要是因為現在德國在台協會規定,同一所學校的交換生的簽證必須一起申請,例如台大有3位交換生要去波昂大學交換,這三位學生就必須推舉一位作代表,去跟德國在台協會約時間交件,而且交件時只要有一人文件不全,就必須全部重新申請。因為已有前輩做了蠻完整的整理,所以部分主要是前輩的整理和心得,底線部分則是我的實際經驗或心得。
E類交換學生申請官方所需資料務必要上德國在台協會網站確認
一,申請時機
拿到交換資格就該籌備,申請交換學生的資料說多不多,說少不少,加上沒錢的人搞錢就要搞很久,尤其審核的時間長達六到八週不要等到拿到入學許可,或臨出發前才動手,肯定來不及。例如我七月一日拿到入學證明,七月五日才知道審查要那麼長,放下手邊報告去籌資料,弄好已經是七月十六日去申請,我預定九月一日出發,其實是有點危險的。還好,我在今天八月十日獲通知拿到簽證,我學姊的經驗也是四周左右拿到簽證。我知道消息後有稍微安心,但要是晚一點才拿到,或是八月二十日才被通知要補件什麼的那不就冤大頭了嗎?所以,請提早準備資料,提早申請。
這部分還有一些潛規則:交件必須在出發前3個月內始得辦理,意即太早申請交件也是不行的,另外這3個月是以團體裡最晚出發的人為基準(先出發者要遷就晚出發者)。
二,資料部分
以下,共十一項,台灣人只需要十項,底下分別敘述,方便大家check
0.申根國家適用之海外旅遊平安保險證明正本及影本一份,保險效期須涵蓋簽證之效期
(最少須涵蓋前三個月的停留期)。此份文件最晚須於領取簽證時提出。
建議領簽證前辦好即可,太早保險公司沒辦法辦。還有記得要印一份護照資料留存,辦保險時會用到,以免到時交件後還要去德國在台協會申請護照外借。
要求所有簽證申請者提供包括緊急醫療救護、緊急醫院治療、醫療遣送或遺體運送等之醫療保險證明,且保險期須涵蓋申請者預計停留於申根會員國境內的期間。
旅遊醫療保險必須符合下列條件:
- 保險保障期必須包含申請人預計停留期間
- 保險必須在所有申根會員國內有效
- 保險給付額度最少必須三萬歐元
- 保障必須涵蓋所有醫療費用,包括醫療遣送或遺體運回
- 醫療費用由保險公司直接給付歐洲當地醫院或醫生,被保險人非給付對象(不接受被保險人先墊付費用,於返國後再向保險公司請領已墊付之費用)。
保險公司必須在申根區內有連絡點。
符合規定之建議名單(台灣)
Cathay Century Insurance Co Insurance 國泰產險
Chartis Insurance美亞產物保險股份有限公司
Fubon Insurance 富邦產物保險股份有限公司
South China 華南保險股份有限公司
Taian Insurance 泰安產物保險股份有限公司
The First Insurance 第一產物保險股份有限公司
Mingtai Insurance 明台產物保險股份有限公司 (明台的保單為90天,但德國在臺協會規定是三個足月,所以不見得可以保,要注意)
Zurich Insurance 蘇黎世產物保險
Union Insurance 旺旺友聯產物保險股份有限公司
Cathay Life Insurance 國泰人壽
Shinkong Insurance 新光產物保險股份有限公司
1.經持照人本人簽名之護照,護照須有2年以上之效期,並附上護照基本資料影本二份。
2.申請表以德文或英文填寫且經由申請者本人簽名。正、影本各一份,分別貼妥二吋彩色
近照各一張(三個月內之近照)。(德國在臺協會網站上可找到中文譯本參考)
這個表格說真的非常複雜,我大概花了半個小時左右填妥,而且擔心錯字的問題,免擔心,寫錯了用立可白用力塗吧!其中,辦學生簽證的要注意,在雇主和公司行號那兩行,前者填系所英文名,後者填校名。
至於自己的地址要翻成英文,可以用中華郵政的系統,照著填就對了。
表格不清楚的地方可以先空白到了德國在台協會,進門右手邊牆壁上有中文解說的填寫範例(已經影印好的那份也可以直接寫上不用擔心不夠影本),真的再不懂,美少女辦事員會很有耐心的問你,並且幫你填,但是這樣速度就慢了,也會增加後面申請人的等候,所以盡力自己完成,有問題,美少女幫你辦到好。
首先,因為2012年起德國在台協會搬到台北101了,所以整個格局可能都跟過去不同了。另外所謂好心的美少女辦事員,我跟我同學都沒碰到過 = =
這份申請表可以多印一份留底,因為到德國申請延簽時,會需要再填寫一次一模一樣的表格,到時可用做參考。
3.附上二吋彩色近照一張(須與申請表所貼之照片相同)。
這個是要三個月內的照片,不要想要呼龍,細心的美少女會查出你是不是三個月內。因為,護照裡有些人會有很多其他國家的簽證,她會拿你交的照片,仔細對照其他簽證上的照片,如果是同一張 而且超過三個月,她就會微笑的跟你說....重拍!!
4.簽證申請聲明表。
很簡單,簽名(應該是中文即可),而且不要學哭哭幫楊宗緯說謊,就不會有事。
5.身份證或外僑居留證正反面影本一份。
記得要印就是....
6.學歷證明:最高學歷之英文畢業證書。正本驗畢歸還,並附影本二份。(大學肄業者,則須附大學英文版成績單二份)。
在學者,請提供已就讀全部學期之英文成績單及在學證明正本及影本各兩份。(即全學期英文成績單正本+影本X2、在學證明正本+影本X2)
英文的學歷證明,有些學校要申請,我的優秀母校,畢業直接發中英文兩版,我帶了兩份影印本去,就沒事了。正本美少女沒看,不過建議大家還是該帶著(規定要帶咩)
7.大學入學許可之證明。正本驗畢歸還,並附影本二份。
這個通常是我們最慢到手的東西,我在二月底獲通知通過申請,七月一日才拿到入學許可(其實我也忘了我該有入學許可)
建議大家,在收到入學許可前,就把其他項資料都準備好,這樣,一收到就可以去辦交換學生簽證了,多快樂....
8.交換學生計畫書。正本驗畢歸還,並附影本二份。(印象中可有可無)
有申請交換學生,應該就會有申請計畫,我把原來那份直接多印兩份交出去就好了...
我的比較複雜,還有個人簡歷,生涯規劃等等,把德國寫得跟神一樣,要學完後,回台灣,變成好地方之類的。
大家寫法不同...啊就....記得不要說你想在那邊和德國人結婚生子,跳機等等,應該就還好吧
9.英文良民證(經申請後6個月內有效),請至外事警局申請。正、影本各一份。
我叫他好人卡
這個證件就其實就是要證明你沒有前科...但是,好人卡拿多的人都知道,好人不是那麼容易做低...
一般申請做法是要到延平南路96號現場排隊(其實雙北市都有外事警察局),填申請表,交了兩百五十元之後,櫃檯小姐就會很親切的跟你說....三天後再來!!!如果你住西門町,我是沒有意見,但是要是你像我一樣去一趟西門町來回要四小時(含中途忍不住逛街)那你就等於要一個工作天和三天等待才能證明你有好人卡。
但是...先生啊....來 來來 看過來這個網址:http://kuso.cc/1Xj7
那是台北市便民網站,你只要三個步驟:
一.申請網路市民(就是登入帳號啦)
二,點線上申辦,並登入,同意條款
三,填下你所有基本資料 包括護照上的英文名字
就完成你的所有申請手續,接下來你只要等兩天後,收到服務系統的通知,在時限前帶著身分証正本,正反影本,護照影本就可以拿你的好人卡了....
我是周日深夜申請,週二白天就收到通知,真的是超快的啦....
10.非中華民國公民者,須出示海外旅遊平安保險之英文版證明,須包括海外急難醫療救助。正本驗畢歸還,並附影本二份。
如果你不是愛台灣的台灣人...才要辦這個
11.財力擔保信或德文擔保聲明書〈Verpflichtungserklaerung〉 (有密技)
2012/03更新: 規定為7908歐元
除請銀行開立英文版本之餘額證明兩份(註明折合多少歐元)
需攜帶存摺與影本兩份(有帳戶+餘額那面)
郵局的存款餘額證明只能換算成美金,但仍然可以當作證明
如果存款真的湊不齊或時間來不及,就需要請人(如父母)作財力擔保,且必須和德國在台協會另約時間辦理,詳細資訊可在官網上找。
財力擔保相信是很多人的困擾 一下要拿出7200歐等值的存款 真的是要人命。我很窮,最大比的存款卡在基金和股票,但這些基金和股票都不能作為財務證明。所以,為了這個證明搞了兩個禮拜 ...最後是跟朋友借了二十萬檔著 就這樣過了..
重點來了....規定上說7200歐元(現約三十五萬元)存款要達半年以上,這個規定其實沒有那麼嚴謹。
有的話最好,沒有的話想好理由講。例如:標會來的錢,朋友還錢了,戶頭很多個為申請整合在一起,..等等都是好說法。(我與同學們仍遵守規定,該存的該辦財力擔保的都照規定,所以無法驗證密技的可行性)
我的另外十萬元怎麼來?答案是"獎學金也能做財力證明",這個有問過在台協會的。我好狗運申請到台德獎學金(2012年起停辦),美少女說可以做財力證明,但是要請發獎學金的單位出具英文證明。
如此一來,我就有了三十萬,我辦的時候門檻是三十三萬,只有三萬才是我真正的存款...現在你知道我有多窮了
附帶一提的是,每家銀行的英文存款證明收費都不同,核發的時間也不同,其中中國信託最貴,一張紙要三百元。上海銀行是一張紙三十元,其他聽說有免費的..請大家申辦前多注意,寧願轉帳繳手續費也不要被坑太多。核發下來的工作天數要多久,也記得問清楚....中信當天發,匯豐用電話語音三個工作天,臨櫃辦要多一到兩天。(郵局當場開,不過只能證明至前一天為止的存款)
小結:整理資料
我以為資料很齊全交給美少女之後才發現我呆呆,因為我把所有正本影本都疊在一起,結果美少女花了點時間把兩份分門別類,因此建議大家要加快申請速度的話,所有的資料最好盡量依照順序分成兩份交出,這樣才不負美少女對大家和藹可親的態度,後頭等待的人也不會等太久。
三,申辦環境
簽證申請費用60歐(依交件當天匯率直接換算成台幣)
德國在臺協會: 台北101大樓
地址: 台北市11049, 信義路五段七號33樓
送件之前先申請線上預約(二禮拜前) http://tinyurl.com/7s45vrc
資料檢查完,交完錢(換算台幣,小姐會跟你講金額),就會拿到收據,申請就完成。收據要留著喔!領護照這就是憑證。還有,要記得留下你的電話給美少女,不是搭訕,而是通知你領簽證或有問題找你用的(申請表格裡頭都沒有要填這項資料,真怪)(現在都會要求在簽證申請表最後一頁留下電話和e-mail)
四,申請進度查詢,以及護照外借
申辦簽證,護照需要放在德國在台協會,但是這六到八週間,需要出國怎麼辦?沒關係,你在申請後第二個工作天,也就是申請日的後天,就可以去櫃檯申請外借護照,只要憑你的收據說要拿護照出來,然後你跟小姐說明要去哪個國家,幾天,並且回來後盡快把護照交還回去就可以了。我有問美少女外借護照會不會影響 她說...不會!!
由於簽證確實要辦滿久的,大家心理也會很毛,需要的話可以打電話去查申請進度,只要跟小姐說你的身分證字號就可以查詢了。但是別太急著打,因為打再多也不會增快速度,在此說明這個是讓 擔心簽證有問題的同學使用...電話不要亂打喔
另外因為簽證是走外交郵包(好像是這樣),所以是有一定的寄出時間和收回時間,沒有所謂急件等方法,這要特別說明。我因為有外借護照,去了三趟在台協會,每次都聽到美少女在回答同一句話...沒有急件喔....
五,領件.
領件時間:領件時間為每個禮拜二上午09:00-10:00 及星期四上午10:30 – 11:30,記得帶收據
簽證下來,簽證處會有人打電話跟你確認出國班機,因為簽證是從你出國那天生效...確認後第二天就可以去領護照了
六,單國簽
我因為到德國之前想到義大利去參加婚禮,我們的簽證一開始拿到的都是單國簽證,讓我有點擔心不能去義大利。後來跟在台協會詢問,小姐說 規定上這份簽證是三個月效期,但可以在其他申根國家待最多一個月,但是因為簽證上只有德國,如果在申根國有些特殊狀況,有些警察或海關或官員是不知道這個相關規定的,因而可能會造成困擾,所以建議我們如果還沒有在德國辦居留證(延簽),
還是盡量避免去別國。如果真的在其他申根國遇到不知道相關規定的官員,你可以請對方聯絡簽證上的簽證官,簽證官可以幫你說明清楚。
非常重要的額外提示:去德國在台協會辦事,不管是要交件、做財力擔保、領件...等,最好都要把德國在台協會最新寄的一封預約信印出來,以免到時候人到了卻跟你說不是約這個時間!這次申請團體送件的時候,原本預約信上寫14:00去送件,但實際去了之後小姐竟然跟我們說系統是寫15:00!然後好死不死我們沒有印出預約信(因為也沒說要帶),可是小姐堅持我們要有紙本預約信才接受送件(她背後就有一台印表機卻死也不幫我們印)!!最後走投無路的我們只好到101購物中心的服務台,求櫃台小姐幫我們印(好孩子不要學,櫃台小姐也很困擾),不過等我們弄好也差不多15點了,後來德國在台協會的小姐拿到紙本後,也沒跟我們道歉或說任何一句抱歉的話(小姐還跟我說有打電話要聯絡我,但看來電時間,那時我們已經印好,正在搭電梯上樓的途中,最好是接得到電話)。當天星期四我15:30還有課,原本想說14點交件應該還趕得上,結果沒想到拖到這麼晚,等我趕回學校時已經是16:30,課都已經上一半了。
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